U skladištu se svakodnevno smenjuju prijem, razmeštanje, priprema porudžbina i otprema. Kada roba nema jasno određeno mesto, zaposleni troše vreme na traženje artikala i njihovo premeštanje. Zato je važno unapred osmisliti raspored skladišnih zona i način na koji se roba slaže. Palete su deo tog sistema: odgovarajući format i dosledna organizacija mogu da olakšaju rukovanje i bolje iskoriste raspoloživ prostor.
Raspored prilagodite kretanju robe
Dobar plan skladišta prati put robe od prijema do isporuke. Najpre se određuje zona za istovar i kontrolu, zatim prostor za odlaganje, a potom i mesto za artikle koji se pripremaju za porudžbine. Kada su ove celine jasno razdvojene, smanjuje se nepotrebno ukrštanje kretanja zaposlenih i viljuškara.
Pri planiranju treba uzeti u obzir koliko se često određeni proizvodi izdaju. Artikli koji se najviše traže mogu biti bliže zoni pripreme, dok se roba sa sporijim obrtom smešta na manje pristupačna mesta. Ovakav raspored ne mora da bude komplikovan: važno je da zaposleni mogu brzo da pronađu robu i da se pravila primenjuju dosledno.
Paletna mesta treba označiti tako da budu razumljiva svima koji rade u skladištu. Oznaka može da sadrži red, regal i poziciju, dok se podaci o artiklu vode u evidenciji. Tako se smanjuje oslanjanje na pamćenje i olakšava obuka novih zaposlenih.
Izaberite odgovarajuće palete za prostor i robu
Pre nabavke proverite dimenzije skladišnih regala, širinu prolaza i mogućnosti opreme za rukovanje. Euro format od 800 × 1200 milimetara često se koristi u transportu, skladištenju i razmeni robe, ali nije svaki prostor projektovan za isti raspored. Važno je proveriti kako će paletne jedinice stati u regal i da li njima mogu bezbedno da rukuju viljuškar ili paletar koji se koriste u firmi.
Domaći standard za drvene euro palete dimenzija 800 × 1200 milimetara opisuje njihove proizvodne karakteristike i namenu za višekratnu upotrebu, transport, skladištenje i rukovanje. Ipak, sama dimenzija ne govori da li je konkretna paleta odgovarajuća za svaku vrstu tereta ili regala. Zato treba proveriti njeno stanje, konstrukciju i usklađenost sa zahtevima opreme.
Za pravilno slaganje robe bitni su i težina, oblik i stabilnost tereta. Teže proizvode treba rasporediti tako da opterećenje bude ravnomerno, a ambalažu složiti tako da se ne pomera tokom prenosa. Ako se teret izdiže izvan ivica palete ili nije stabilan, transport i odlaganje mogu postati otežani.
Obezbedite pregledne prolaze i sigurno rukovanje
Prolazi između regala treba da odgovaraju vrsti opreme i načinu rada u skladištu. Ako su preuski ili zakrčeni, rukovanje postaje sporije, a manevrisanje teže. Robu ne treba privremeno ostavljati na prolazima, jer takva praksa ometa kretanje i otežava pristup drugim paletnim mestima.
Palete treba redovno pregledati. Napukle daske, oštećeni blokovi, labavi ekseri ili nagib mogu uticati na stabilnost tereta. Oštećene primerke treba izdvojiti iz upotrebe i popravku prepustiti osobi koja poznaje odgovarajuće postupke. Kada zaposleni znaju kome prijavljuju nedostatke, lakše je sprečiti da neispravna paleta ponovo završi u prometu.
Jasna pravila važe i za slaganje paleta jedne na drugu. Visina i način slaganja zavise od robe, ambalaže, stanja palete i uslova u prostoru. Ne treba se oslanjati na procenu bez provere stabilnosti i ograničenja opreme.
Povežite raspored sa evidencijom zaliha
Fizički raspored skladišta daje najbolje rezultate kada se podaci o robi ažuriraju. Evidencija može da pokaže koliko artikala ima na zalihama, gde se nalaze i kada treba dopuniti određenu poziciju. U manjim firmama za početak može poslužiti jednostavna tabela, dok veći obim poslovanja može zahtevati namenski program.
Važno je da se svako premeštanje robe evidentira. Ako artikli promene lokaciju, a promena se ne zabeleži, zaposleni mogu tražiti robu na pogrešnom mestu i napraviti greške pri pripremi porudžbina. Redovna provera stanja pomaže da se uoče razlike između evidencije i stvarnog broja komada.
Praćenje robe povezano je i sa kontrolom poslovnih troškova. Kada firma zna šta ima na zalihama i koliko dugo se artikli zadržavaju, lakše planira nabavku i izbegava nepotrebno gomilanje. Koristan je i pregled novca od ponude do naplate, jer troškovi skladištenja i nabavke utiču na raspoloživa sredstva.
Redovno prilagođavajte organizaciju
Raspored koji odgovara trenutnom obimu posla možda neće biti praktičan kada se promeni asortiman ili broj porudžbina. Zato povremeno proverite koliko vremena zaposleni troše na pronalaženje robe, da li su određeni prolazi često zakrčeni i da li se neke paletne pozicije retko koriste. Male izmene rasporeda mogu da pojednostave svakodnevni rad.
Korisno je zabeležiti i ponavljajuće probleme, poput čestih oštećenja ambalaže, manjka praznih paleta ili zastoja pri utovaru. Kada se uzrok prepozna, moguće je promeniti raspored, pravilo slaganja ili postupak prijema robe.
Uređeno skladište ne zavisi samo od broja regala i paleta, već od toga koliko su prostor, oprema i evidencija međusobno usklađeni. Kada svaka paleta ima jasno mesto, roba je pravilno raspoređena, a promene se ažurno prate, zaposleni lakše obavljaju zadatke i porudžbine se pripremaju uz manje nepotrebnog premeštanja.