Privatne i poslovne proslave se danas ne razlikuju mnogo, jer zahtevaju istu stvar, a to su posvećenost i posebno osmišljavanje svega kako bi na kraju svaki gost bio zadovoljan.
Koliko je potrebno truda uložiti u pripremu venčanja i svadbe, od pozivnica do dekoracije i menija, ništa nije drugačije ni kada su korporativni događaji u pitanju. Sve zahteva pozivnice, kvalitetan event centar, odličnu ponudu pića i hrane, savršeno uređen prostor i na kraju, možda i najvažnije, besprekornu organizaciju. Ali, kako sve postići? Evo nekih saveta koji mogu pomoći.
Organizacija je pola posla
Ništa novo i ništa čudno, ako želite da bilo šta prođe bez ikakvih problema, da izgleda profesionalno, brižno i da pokaže uloženi trud, novac, onda morate imati dobru organizaciju. Za one koji su neorganizovani i nisu umešni u raspoređivanju svega na vreme i kako treba, jednostavno rečeno, tu su profesionalci koji se bave ovim poslom i koji mogu u potpunosti da preuzmu i urade sve umesto vas.
Organizacija zahteva vreme, posvećenost, planiranje svakog detalja unapred. Onda kada znate šta želite i šta vam je potrebno za proslavu, bez obzira na tip proslave, kreće najvažniji deo, a to je planiranje i sprovođenje u delo. I veoma ključna stvar, bitno je da poznajete prioritete. U smislu proslava, bilo privatnih bilo korporativnih, prioritet će uvek biti pronaći adekvatan prostor, osmisliti izgled celokupnog događaja, na vreme pozvati goste, osmisliti način pozivanja (telefonski poziv nikada nije dobra opcija), urediti meni prema potrebama proslave, obezbediti muziku… Često ćete čuti mnogo posla, malo vremena, ali u stvari kada je organizacija dobra vreme je sasvim nevažan faktor.
Prostor za proslave i događaje
Za današnje proslave, od venčanja, preko poslovnih uspeha, zahtevi su isti i moraju se ispoštovati: moderan enterijer i eksterijer, udobnost, prijatan ambijent. Kada jedan event centar ispuni ova tri zahteva onda ga istog momenta i rezervišete za predstojeću proslavu. Klasični restorani, sale za proslave, napravljeni su tako da uglavnom prate jedan tip događaja, dok je sam pomen event centra nešto što pruža veća očekivanja.
Event centar vam već svojim nazivom pokazuje da možete da ga uklopite u bilo koji tip proslava, da brojne stvari možete da korigujete, te da je sam prostor organizovan tako da je prilagodljiv bilo kakvom tipu događaja i proslava. Zato je potraga za event centrom uvek nešto što je bolja opcija, a pšosebno ako govorimo o korporativnim događajima, kao što su jubileji, pokretanja nečega novog i tako dalje.
Delegirajte zadatke
Ključ lošeg događaja leži u dobroj organizaciji koju nema ko da sprovede, a to znači da je organizacija opet negde zapela ili zakazala. Koliko god bili umešni u planiranju i organizaciji većih događaja, potrebna vam je pomoć. Često event centri poseduju i svoj organizacioni tim kojem možete dobar deo zahteva proslediti i biti mirni, a s druge strane, tu su uvek i bliski ljudi, porodica, saradnici, kojima je potrebno delegirati zadatke. Na taj način ćete imati veću kontrolu nad razvijanjem planova, njihovim sprovođenjem i prilagođavanjem, nego kada većinu poslova oslonite na sebe i tako, verovatno i često se dešava, zapnete ili ne uvidite neku veću grešku.