Današnja dostupna softverska rešenja kojima se olakšava rad preduzeća mogu biti brojna u zavisnosti od toga čime se svaka firma bavi.
Međutim ta pojedinačna rešenja mogu biti integrisana u jedan sistem poslovnih procesa, nazvan još i mali poslovni program, ili ERP sistem, čime se omogućava krajnji cilj – a to je ostvarivanje punog potencijala poslovanja.
Na ovaj način maksimalno se koriste dostupni resursi i prilike koje nudi digitalizacija čime se poboljšava rad preduzeća i podstiče njegov dalji razvoj i planiranje.
Standardizacija procesa i veća kontrola
Ono što je ranije važilo za sve zaposlene na nivou jedne firme primenom malog poslovnog programa dobija jedan nov oblik i formu koja omogućava optimizaciju i standardizaciju poslovanja na nivou te firme. Na ovaj način postiže se i transparentnost podataka i informacija od značaja za poslovanje, kojima u realnom vremenu mogu pristupiti svi rukovodioci.
Dobro uređen mali poslovni program od strane profesionalne i odgovorne kompanije koja se tim polovima i bavi osigurava se optimalna digitalna transformacija. To znači da će sve poslovne funkcije koje postoje u vašem preduzeću biti optimizovane i usklađene sa najsvežnijim standardima, procedurama i zakonima koji u toj oblasti važe.
Na ovaj način omogućava se veća kontrola koja pruža mogućnost konkretnijeg planiranja i razvoja koje dalje vidljive rezultate uspešnosti poslovanja.
Fleksibilnost i mogućnost stalne dorade
Kako se svakodnevno menjaju potrebe ljudi u savremenom društvu sa napretkom moderne tehnologije omogućeno je brzo prilagođavanje na iste. Upravo to karakteriše i mali poslovni program za preduzeća.
Fleksibilni su i postoji mogućnost korekcije, dorade, brisanja i tome slično. Mogu da se nadograđuju u skladu sa potrebama preduzeća i da se prilagođavaju svim novonastalim promenama u kompaniji.
Daju mogućnost i modularnosti koja podrazumeva da se u skladu sa potrebama vaše firme opredelite za jedan ili više modula i segmenata.
Olakšavaju i ubrzavaju proces rada
ERP sistemi imaju brojne benefite i prednosti koji se vrlo brzo mogu uvideti nakon njihovog uvođenja i instalacije. Zbog toga oni ne samo da olakšavaju proces rada već ga i ubrzavaju jer su podaci integrisani na jednom mestu, ujedno i optimizovani i spremni za korišćenje u bilo kom trenutku.
To daje mogućnost blagovremenog i tačnog planiranja daljeg rada i donošenje odluka na vreme i u skladu sa aktulenim stanjem u preduzeću.
Osim toga jednostavan je za korišćenje i ima standardizovan način rada koji se brzo i lako uči. To omogućava i novozaposlenim da se brzo adaptiraju.
Time se postiže i visok nivo automatizacije procesa i beleže se manje greške i neslaganja.
Podrška tokom korišćenja programa
Softverska rešenja sa licencom poput malog poslovnog programa obično funkcionišu po principu periodičnog iznajmljivanja. Taj period licenciranja za koriščenje malog poslovnog programa obično je godinu dana i plaćanje se obično vrši unapred za period od godinu dana.
Po isteku tog perioda može se odustati od dalje saradnje, ili se licenca može produžeti.
Tokom perioda trajanja licence postojaće kontinuirana podrška firme od koje se licenca iznajmljuje. Instalacija i korišćenje je jednostavno, a u slučaju podrške na bilo kom nivou na raspolaganju ćete imati stručnu i sertifikovanu korisničku podršku, ali i besplatne dodatne konsulatacije putem mail adrese ili telefonskim putem.