Da bi firma uspešno poslovala vrlo je važno da uvodi promene koje će poboljšati produktivnost i sniziti troškove. Ponekad su visoko-tehnološka rešenja jedini način da firma nastavi da funkcioniše ili unapredi svoj sistem rada.

Prednosti su brojne i vrlo brzo vraćaju uložena sredstva što na direktan što na indirektan način.

Kontrola prostupa – Primena softvera u poslovanju štedi novac

Bez obzira da li je postavljen program za evidenciju radnog vremena, softverska kontrola pristupa ili nešto treće, uštede su realne i osetne. Sa ovakvim sistemima se štedi jer se isključuje potreba za postojanjem jednog celog centra – portirske službe!

Portiri postaju nepotrebni da bi se evidentirali radnike ili ograničavali pristup u pojedine sektore. Digitalna kontrola pristupa ima dve varijante, prolazak osoba koje imaju ID karticu ili osoba koje odobrenje dobijaju putem SMS i za notifikaciju im treba samo telefon.

Slična situacija je i za program za evidenciju radnog vremena koji digitalno evidentira svaki prolazak, a najsavršeniji sistemi sami prave statistiku koliko se kasni u minutima ili ostaje prekovremeno pa su izveštaji sistematizovani i dostupni u realnom vremenu. 

Pošto se izuzima ljudski faktor troškovi su dosta niži, a da se pri tome funkcionisanje preduzeća ne narušava.

Motivacija zaposlenih

Softverska rešenja u poslovanju svakako podižu produktivnost zaposlenih i nameću veću odgovornost svakog člana kolektiva.

Evidencija radnog vremena je dobar primer kako se lako smanjuje kašnjenje na posao, ali i motiviše radnik da ostane duže na poslu. Reč je o tome da radnik zna da će svako odstupanje biti evidentirano i shodno tome sledi i reagovanje nadležnih službi. Radnik koji ima višestruka kašnjenja i prerane odlaske mora očekivati razgovor sa svojim nadređenima i upozorenje, a onaj koji radi prekovremeno zna da je svaki minut ubeležen i može očekivati nagrade i pohvale za svoje zalaganje.

Veća bezbednost bez ikakvih ulaganja

Sistem kontrole pristupa i evidencije radnog vremena rade non-stop, nema pauze, nema odmora. To znači da lica koja nemaju propusnicu neće biti moguć ulazak ni pod kakvim uslovima.

Bezbednost je jako važna, a kada je kontroliše softver dobija se najviši nivo osiguranja jer su sve greške svedene minimum. Ovakvi sistemi se prilagođavaju i mogu da se koristi i kod malih i kod srednjih i kod velikih objekata, a najbolje se pokazao tamo gde se ovlašćenja često menjaju.

Nema potrebe za nošenjem ključeva, njihovim gubitkom i brigom oko neovlašćenih ulazaka jer to program neće dozvoliti.

Lakše organizovanje fleksibilnog radnog vremena

Poslovi koji imaju fleksibilno radno vreme vrlo često imaju problem beleženja radnog vremena i pristupa pojedinim sektorima jer portirska služba često nije angažovana duže od 8 časova. Softverski sistemi rešavaju taj problem.

Menadžeri i uprava su deo kompanije koji često imaju potrebu da budu izvan kancelarije i da poslovima upravljaju sa svakog mesta, u svakom trenutku. Kada se u firmu implementira kompjuterska kontrola, onda se dobija pristup podacima u realnom vremenu i pravovremeno reagovanje u svakoj situaciji.

Svaka od ovih prednosti posredno ili direktno donosi poboljšanja i uštede. Realna korist zavisi od vrste biznisa i njihovih potreba, a softverska kontrola je svoju prednost pronašla i u školskim objektima, medicinskim ustanovama i sličnim mestima koji imaju veći broj zaposlenih.